公民館等のインターネット予約について

公民館等のインターネット予約方法

　○予約方法　　

　予約・利用登録はこちらから（東御市公共施設予約システム）

　○備考

①予約システムからのメールを受信できるように、ドメイン（@p-kashikan.jp）指定による受信設定又は

　受信可能なアドレスの登録をお願いします。

　　※上記の設定は登録申請前に必ず実施してください。

②下記内容についても、必ず、ご確認ください。

公民館施設の利用はインターネット上での予約となりました

中央公民館・滋野・祢津・和・北御牧公民館・青少年研修センターの予約は、インターネット（スマホ、パソコン等）からの予約となり、紙ベースでの予約（申請、予約表への記載等）は、廃止しました。※電話や予約表での予約、予約確認は原則できません。

　公民館等を利用される皆様へ（大切なお知らせ）(pdf 459kb)

　公民館の利用用途(pdf 44kb)

公民館施設を利用（予約）するために必要な手続き（随時申請いただけます）

（１）公民館利用団体登録申請（申請書の提出）

団体毎にID（１団体に１つ）を付与しますので、利用申込作業を行う方をあらかじめ決めておいてください。

公民館施設の利用には、利用団体登録をしていただく必要がありますので、全ての団体の皆さんに登録申請をお願いします。

＜申請方法＞

　①申請書類の提出

　　申請書類を各公民館の窓口に直接提出するかメールで送信してください。

　②代表者の本人確認（メールで提出した場合も、確認のためお越しいただく必要があります）

　　申請書類の審査にあたり、各公民館の窓口にて代表者の本人確認が必要となります。

　　（利用団体）申請様式一式(pdf 261kb)

　　（利用団体）申請様式一式(zip 86kb)

　なお、利用料の減免を受けるためには、別に社会教育団体の認定を受けてください（令和６年度のみ通年受付）。

（２）利用団体（利用申込をする担当者が行う）

　予約の受付の確認、連絡は全てメールで行いますので受信可能なメールアドレスを登録してください。

　※予約は、公民館利用団体登録で利用登録が行われている方（代表者か連絡者）のみ可能です。

　※利用登録の際に、（１）の公民館利用団体登録申請書の確認を行います。

　※申請書が提出されていない場合は、登録できませんので事前に申請書の提出をお願いします。

（３）オンライン予約システム利用規定

　①「利用団体登録」を行っていない団体のシステム利用はできません。

　②利用最低人数は原則５名以上です。

　③利用状況の確認のため、活動実態の確認や追加資料の提出を求める場合があります。

　④登録時の要件と異なる利用や不適切な利用が確認され、指導実施後も状況が改善されない場合は

　　利用許可を取り消す場合があります。

公民館施設利用料の減免を受けるために

公民館施設の減免利用を希望する場合は、当該団体が「社会教育団体」であることが条件となります。

※注意　過去に無料で利用されている団体（文化協会、スポーツ協会への加盟団体等）であっても、必要な手続きを実施されていない場合は令和６年度以降有料となります。

（１）社会教育団体とは

　①公民館運営にあたっての基本的な考え方

公民館は、社会教育法に定められた市民の生活文化の振興と社会福祉の増進に寄与することを目的に設置された公共施設です。そのため、多くの市民が集い、文化的・健康的な活動ができるよう施設を開放します。特に、市民交流や人材の育生とともに、社会教育活動の地域への広がりと活動成果の地域還元を目指した取り組みを行う「社会教育団体」を認定し、活動を支援しています。

　②社会教育団体の認定条件

　　ⅰ　市民のだれもが参加できる文化・芸術・福祉・ボランティア・まちづくり等の学習を目的とした

　　　　団体であること。

　　ⅱ　次の実態を備えた団体であること。

　　　a　団体の会員は、５名以上であること。

　　　　　（ただし、会員の半数以上が市内在住・在勤・在学する者であること）

　　　b　団体の活動目的や計画を有すること。

　　　ｃ　会計を有すること。

　　　ｄ　講師謝礼は実費程度であること。

　　　e　主として社会教育に関する事業を行いその成果が期待できること。

　　ⅲ　営利事業、政治活動及び宗教活動を行う団体でないこと。

　　ⅳ　関係する法令を遵守できること。

　　ⅴ　公民館の使用ルールを守って、正しく利用できること。

　　　　　※「社会教育団体」以外の団体が公民館を利用する場合であっても、上記認定要件のうち、

　　　　　　下線の項目を充足することが必要です。

　　　　（社会教育団体兼利用団体）申請様式一式(pdf 348kb)

　　　　（社会教育団体兼利用団体）申請様式一式(zip 93kb)

（２）登録申請期間

　「社会教育団体」は単年度ごとの更新で、例年は年度末に期間を定めて新規・更新の申請を受け付けていますが、オンラインシステムへの以降に伴う緩和措置として、令和６年度分については、期間を限定せずに１年を通じて随時受付を行います。

＜注意事項＞

　○社会教育団体の登録には別途審査期間が必要となります。

　○文化協会やスポーツ協会等への加入団体、行政関係団体等において、減免利用が必要な場合、

　各協会又は市役所関係課にご相談ください。

　 更新日：2024年5月24日