合併協議会だより・合併協議会ホームページ
合併協議会会議１、２回ごとに合併協議会だよりを発行、全戸配布し、協議の状況について情報提供を行いました。合併協議会のホームページでは、合併協議状況のほか、会議資料、会議録を速やかに掲載し、住民への情報提供を徹底しました。

みまきケーブルテレビ・オフトーク通信・広報
合併特別番組を北御牧村地域（旧北御牧村の区域）に放映したほか、１５年２月から は北御牧地域だけでなく、東部町地域（旧東部町の区域）の上田ケーブルテレビ加入世帯にも協議会会議を生中継し、協議情報の即時提供を実現しました。オフ トーク通信では協議会開催を周知し、広報とうぶまち、北御牧時報でも合併情報を連載しました。

新市将来構想住民説明会
将来構想案の説明と住民の意見集約のため、１５年３月から４月に両町村の全集落で説明会を開催。同時に新市のあらましと住民のくらし、財政試算についても説明を行いました。

旧北御牧村合併研究協議会（百人委員会）
町村合併についての村民意見を集約するため、各組織、団体役員による百人委員会を設け、合併協議会開催の都度、開催しました。

地区別活性化懇談会（東部町）
旧東部町では、１５年４月に４地区ごとに活性化懇談会を開催し、合併協議状況、新市将来構想の説明を行いました。

新市まちづくり計画住民説明会
新市まちづくり計画（新市建設計画）の説明と住民要望を取りまとめるため、１５年７月に旧東部町では４地区で、旧北御牧村では全２４集落で説明会を開催しました。

東御市発足住民説明会
東御市発足にあたり、新市での住民生活のあらましや意見要望を聞くため、１６年３月まで、出前講座として、要望のあった集落で住民説明会を開催しました。