平成23年5月2日から舞台が丘整備事業に伴い、市役所窓口が仮設庁舎へ移転しました

市役所本庁舎を含む舞台が丘地区一帯の公共施設整備事業により、本庁舎及び図書館合築部分について、平成23年5月(予定)から本格的な工事に着手します。この工事に伴い、平成23年5月2日(月)から(子育て支援センターは平成23年3月7日から)現在の市役所の各部署を既存の別施設(仮設庁舎)へ移転しました。

移転となる部署及びその窓口業務とその移転先は下記のとおりとなります。市役所をご利用の際は、あらかじめご確認いただき、工事車両に注意してお越しください。

市役所をご利用の皆様にはご不便をおかけしますが、ご理解、ご協力のほどよろしくお願いします。

移転する各部署とその主な業務内容及び移転先

移転部署一覧表

関係部署

業務内容

移転先

市民課

  • 市民係
  • 国保年金係
  • 戸籍届出、転入、転出、転居届に関すること
  • 印鑑登録、印鑑証明に関すること
  • 外国人登録に関すること
  • 国民健康保険に関すること
  • 国民年金、後期高齢者医療に関すること
①中央公民館1階

税務課

  • 住民税係
  • 資産税係
  • 収税管理係
  • 市税に関すること
  • 原付バイク等のナンバーに関すること
  • 納税に関すること
①中央公民館1階

会計課

  • 出納係

JA窓口

  • 税金、料金等の支払
  • 現金の取り扱い
①中央公民館1階

市民課

  • 生活環境係
  • 飼い犬、迷い犬等に関すること
  • 防犯、交通安全に関すること
  • 生活環境保全に関すること
①中央公民館2階

子育て支援センター

  • 子育て支援係
  • 子育て支援に関すること
  • 児童館に関すること
  • 幼稚園に関すること

②旧商工会館1階

【平成23年3月7日から】

子育て支援課

  • 保育係
  • 保育園の入園等に関すること
  • 保育園の運営、改築事業に関すること
②旧商工会館2階

教育課

  • 学校教育係
  • 文化財係
  • 小学校、中学校に関すること
  • 文化財、天然記念物に関すること
②旧商工会館2階

 

市長室、副市長室

③勤労者会館1階

企画課

  • 企画政策係
  • 秘書広報係
  • 自治推進委員会(区長会)に関すること
  • 統計調査に関すること
  • 市報とうみ等広報に関すること
  • オフトーク、有線放送に関すること
③勤労者会館1階

総務課

  • 総務係
  • 財政係
  • 行政管理係
  • 選挙管理委員会
  • 情報公開に関すること
  • 舞台が丘公共施設整備事業に関する
  • 入札、契約に関すること
  • 市の財産の管理に関すること
  • 選挙管理委員会に関すること
④庁舎別館3階

議会事務局

監査委員事務局

  • 東御市議会に関すること
  • 監査に関すること
⑤北御牧庁舎3階

 ※ 「移転先」欄の①~⑤の番号は、下記のイラストマップの各施設の番号と対応します。

 

 仮設事務所の配置図

 

住民票自動交付機及びATMの移設について

仮設事務所移転に伴い、現在、市役所本庁舎の玄関にあります住民票の自動交付機につきましては、市民課が移転します中央公民館1階の玄関へ移転します。稼働時間等につきましては変更ありませんので、自動交付機をご利用の際は、5月以降は中央公民館1階正面玄関へお越しください。

市役所本庁舎の増改築工事の期間中、現在、市役所本庁舎1階にあります金融機関のATMは、JAのATMにつきましては中央公民館1階へ移転しますが、八十二銀行のATMにつきましては、工事期間中設置されませんので、ご注意ください。

 仮設事務所の工事が始まっています。

仮設事務所への移転に先立ち、現在、仮設事務所となる右記施設の工事を行っています。工事期間中、利用される皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解、ご協力のほどよろしくお願いします。

なお、中央公民館1階の調理室につきましては、仮設事務所として使用するため、しばらくの間使用できなくなります。詳しくは1月17日発行の市報とうみお知らせ版(20ページ)をご覧ください。

これまでどおり利用できる施設

市役所本庁舎及び図書館合築工事期間中及び仮設事務所の工事期間中においても、下記の施設についてはこれまでどおり利用することができます。

今後の予定

平成23年5月から始まる市役所本庁舎及び図書館合築工事の進行状況を見ながら、引き続き中央公民館、子育て支援センター(現在の図書館)、勤労者会館の改修工事を平成24年8月頃から、外構、駐車場関係の工事につきましては平成25年6月ころからそれぞれ実施し、平成25年度中には全ての工事を完了させる予定です。

市役所をご利用される皆様には大変ご不便をおかけしますが、ご理解、ご協力をお願いいたします。

 

 

お問い合わせ先
総務課行政管理係
電話:0268-64-5901 | ファクシミリ:0268-63-5431
メール:gyoseikanri@city.tomi.nagano.jp