1. トップページ>
  2. くらし>
  3. くらす>
  4. 住民登録・印鑑・戸籍>
  5. 戸籍謄・抄本、印鑑証明書、住…

戸籍謄・抄本、印鑑証明書、住民票の写しなどが必要なとき(窓口請求)

証明書は次の場所で交付しています。(また郵便で取得することができる証明書もあります。詳しくはこちらから)
 

交付場所
開庁時間・利用時間
注意事項
東御市役所 本庁舎1階
住所:東御市県281番地2
平日 午前8時30分から午後5時15分まで
(ただし12月29日から1月3日までは閉庁しています。)
住所:東御市大日向337番地
平日 午前8時30分から午後5時15分まで
(ただし12月29日から1月3日までは閉庁しています。)
届書記載事項証明書・受理証明書は交付できません。
設置場所:東御市役所本庁舎1階東側入口
平日 午前8時から午後7時まで
休日・祝日 午前9時から午後4時まで
(ただし12月29日から1月3日までは利用できません。)
住民票の写し(除票・住民票コード・マイナンバー入りの住民票は除く。)、印鑑証明書のみ交付できます。暗証番号入りの市民カードが必要です。

住民票の写し(世帯全員・世帯の一部)、住民票除票、住民票記載事項証明書(住民票コード・マイナンバー入りの住民票は除く。)

窓口に来られる方
持ち物
手数料
本人・本人と同一世帯の方
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
証明書1通につき300円
本人に頼まれた代理人の方
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
上記以外の方の場合
取得する理由により取得できる場合とできない場合があります。持ち物もそれぞれの場合で変わってきますので、事前に電話でご確認ください。

委任状(住民票用)(pdf 179kb)

住民票コード・マイナンバー入りの住民票の写し(世帯全員・世帯の一部)

窓口に来られる方
持ち物
手数料
本人・本人と同一世帯の方
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
証明書1通につき300円
本人に頼まれた代理人の方
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
※住民票コード・マイナンバー入り住民票は、窓口で代理人の方へお渡しせず、郵便で本人の住民票の住所地へ送付し交付します。

本人確認書類(pdf 71kb)

委任状(ナンバー・コード入り住民票用)(pdf 198kb)

住民票の写しの広域交付(住民登録地以外の市区町村でも住民票を取得できます。)

窓口に来られる方
持ち物
手数料
本人
住民基本台帳カードもしくは運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など官公庁が発行した顔写真付の身分証明書。
※住民基本台帳カードは原則暗証番号の照合をします。
証明書1通につき300円
本人と同一世帯の方
住民基本台帳カード(顔写真付のもの)もしくは運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など官公庁が発行した顔写真付の身分証明書。
取得したい住民票の本人の住民基本台帳カード(暗証番号を本人から聞いてきてください。)
※本人及び本人と同一世帯に属する方以外は取得できません。
※同一世帯の方一人の住民票を取得したい場合には、同一世帯の方の住民基本台帳カードが必要となります。
※日本人の場合は、本籍・筆頭者・同一市区町村内転居履歴・氏名等の変更履歴は記載されません。
※外国人の場合は、同一市区町村内転居履歴、通称名の変更履歴、氏名等の変更履歴は記載されません。

印鑑登録証明書

窓口に来られる方
持ち物
手数料
本人・代理人の方
発行日現在有効な印鑑登録証(東御市民カード、東部町民カード、紙の印鑑登録証)
証明書1通につき300円
※代理人の方が来庁される場合は、登録者の印鑑登録証を預かってきてください。
※登録者の住所・氏名・生年月日が正確に申請書に記入できないと交付できませんので、確認してから来庁してください。

戸籍謄・抄本、改製原戸籍謄・抄本、除籍謄・抄本、戸籍の附票謄・抄本

窓口に来られる方
持ち物
手数料
戸籍に記載されている本人またはその配偶者、直系尊属(父母・祖父母など)もしくは直系卑属(子・孫など)
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
証明書1通につき
戸籍謄・抄本 450円
改製原戸籍謄・抄本 750円
除籍謄・抄本 750円
戸籍の附票謄・抄本 300円
戸籍に記載されている本人またはその配偶者、直系尊属(父母・祖父母など)もしくは直系卑属(子・孫など)に頼まれた代理人
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
上記以外の方の場合
取得する理由により取得できる場合とできない場合があります。持ち物もそれぞれの場合で変わってきますので、事前に電話でご確認ください。
※本籍地(地番まで)と筆頭者の氏名で、戸籍を検索しますので、必ず確認してから来庁してください。
※本籍地が現在の東御市の市域のものしか、東御市では発行できませんので注意してください。

本人確認書類(pdf 71kb)

委任状(戸籍用)(pdf 174kb)

受理証明書

窓口に来られる方
持ち物
手数料
対象となる戸籍の届出の届出人
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
※上質紙(賞状タイプ)を希望の場合は作成に時間がかかりますので、事前にお電話でご連絡をお願いいたします。
証明書1通につき普通紙 350円
上質紙(賞状タイプ) 1,400円
対象となる戸籍の届出の届出人に頼まれた代理人
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
※東御市に対象となる戸籍の届出をしていないと、東御市では受理証明書は発行できませんので注意してください。(受理証明書は届出地での発行となります。)
※本籍地(地番まで)と筆頭者の氏名、届書の種類、届出日で、検索しますので、必ず確認してから来庁してください。
※北御牧庁舎での発行は出来ませんので、ご了承ください。

本人確認書類(pdf 71kb)

委任状(受理証明書用)(pdf 175kb)

身分証明書、独身証明書

窓口に来られる方
持ち物
手数料
本人
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
証明書1通につき
身分証明書 300円
独身証明書 300円
本人に頼まれた代理人
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
※東御市に現在本籍をおいている方のみ、東御市で証明書を発行できます。
※本籍地(地番まで)と筆頭者の氏名で、検索しますので、必ず確認してから来庁してください。

本人確認書類(pdf 71kb)

委任状(身分証明書・独身証明書用)(pdf 188kb)

届書記載事項証明書

窓口に来られる方
持ち物
手数料
請求について特別の理由がある利害関係人
窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証等)
その他資料
証明書1通につき
350円
請求について特別の理由がある利害関係人に頼まれた代理人
代理人の本人確認書類(運転免許証等)
委任状
その他資料
※届書の種類や請求の理由等によっては資料の提出を求める場合がありますので、取得を希望される場合は事前にお電話で確認をお願いいたします。
※届書が東御市にない場合は東御市で発行が出来ません。事前にお電話で確認をお願いいたします。
※北御牧庁舎での発行は出来ませんので、ご了承ください。

本人確認書類(pdf 71kb)

委任状(届書記載事項証明書用)(pdf 191kb)

署名

市民課市民係
電話:0268-62-1111(内線1211、1212、1213)
電話:0268-75-2007(直通)
ファクシミリ:0268-63-6908
メール:shimin@city.tomi.nagano.jp

▲このページの先頭へ